Дата редакции: 11 сентября 2026 года
1.1. Настоящий Регламент хранения, удаления и уничтожения персональных данных (далее – «Регламент») определяет порядок и сроки хранения, блокирования, удаления, уничтожения и, в предусмотренных случаях, обезличивания персональных данных, обрабатываемых ООО «МОНОТЭК» (далее – «Компания»).
1.2. Регламент распространяется на персональные данные физических лиц, а также юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, включая работников, контактных и иных уполномоченных лиц, которые Компания получает непосредственно от субъектов персональных данных при взаимодействии с Компанией, в том числе посредством сайта motoengine.ru, при заполнении форм, оформлении и исполнении заказов, направлении обращений и сообщений, а также при заключении и исполнении договоров.
1.3. Регламент разработан с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», законодательства Российской Федерации о защите персональных данных, а также иных применимых нормативных правовых актов Российской Федерации.
1.4. Регламент является локальным документом Компании и применяется совместно с Политикой в отношении обработки персональных данных, Согласием на обработку персональных данных и иными документами Компании, регулирующими обработку персональных данных.
1.5. Настоящий Регламент регулирует преимущественно вопросы сроков хранения, блокирования, удаления, уничтожения и обезличивания персональных данных и не заменяет Политику в отношении обработки персональных данных, Согласие на обработку персональных данных, Политику cookies, Пользовательское соглашение, Публичную оферту либо иной договор.
1.6. Компания определяет сроки хранения персональных данных исходя из целей их обработки, характера соответствующих отношений, необходимости исполнения договорных и иных обязательств, требований законодательства Российской Федерации, а также необходимости защиты прав и законных интересов Компании и субъектов персональных данных.
2.1. Оператором персональных данных является:
ООО «МОНОТЭК»
ИНН: 5406589530
КПП: 540601001
ОГРН: 1155476083410
E-mail: moto005@yandex.ru
2.2. Вопросы, связанные с обработкой, хранением, уточнением, блокированием, удалением и уничтожением персональных данных, могут быть направлены Компании по указанному адресу электронной почты.
3.1. В зависимости от характера взаимодействия с Компанией могут храниться следующие персональные данные:
3.2. Объем фактически хранимых персональных данных определяется конкретной целью их обработки и может отличаться для разных категорий субъектов и видов взаимодействия с Компанией.
3.3. При посещении и использовании сайта могут обрабатываться технические сведения, в том числе:
3.4. Порядок использования файлов cookie регулируется отдельной Политикой cookies Компании.
4.1. Компания хранит персональные данные не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если более продолжительный срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации, договором, иным соглашением либо иным законным основанием.
4.2. Компания не хранит персональные данные бессрочно без соответствующего законного основания.
4.3. По достижении цели обработки персональных данных Компания прекращает их обработку и обеспечивает их уничтожение, если дальнейшее хранение не требуется или не допускается законодательством Российской Федерации, договором либо иным законным основанием.
4.4. Если после достижения первоначальной цели обработки персональные данные необходимы для исполнения обязанностей, установленных законодательством, защиты прав и законных интересов Компании либо для иных предусмотренных законом целей, соответствующие персональные данные могут продолжать храниться и обрабатываться в объеме, необходимом для таких целей.
4.5. Хранение персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения их конфиденциальности, целостности, доступности и защиты от неправомерного доступа.
5.1. Срок хранения персональных данных определяется для соответствующей цели обработки с учетом требований законодательства Российской Федерации и фактических обстоятельств обработки.
5.2. Персональные данные, предоставленные через формы сайта для получения обратной связи, консультации, обратного звонка или направления обращения, хранятся в течение периода, необходимого для рассмотрения обращения, предоставления ответа и выполнения связанных с ним действий.
5.3. Если после обработки обращения договор или иные отношения с пользователем не возникают и отсутствуют иные законные основания для дальнейшего хранения персональных данных, Компания прекращает их обработку и обеспечивает их уничтожение в установленном законодательством порядке.
5.4. Персональные данные, используемые для оформления, заключения и исполнения договора, включая данные, связанные с заказами и их доставкой, могут храниться в течение срока действия соответствующего договора и после его прекращения в той мере, в которой это необходимо для:
5.5. Документы, содержащие персональные данные и подлежащие обязательному хранению в силу законодательства Российской Федерации, хранятся в течение срока, установленного для соответствующих документов.
5.6. Персональные данные, переданные транспортным компаниям или иным лицам для организации доставки заказа, могут храниться такими лицами в течение срока, необходимого для исполнения соответствующего поручения, договора или иной законной цели, а также в течение срока, установленного применимым законодательством.
5.7. Технические данные, получаемые при использовании сайта, хранятся не дольше, чем это необходимо для обеспечения функционирования, безопасности и анализа работы сайта, если более продолжительный срок не предусмотрен законодательством либо особенностями соответствующей технологии.
5.8. Сведения о предоставлении, изменении и отзыве согласий, а также иные сведения, подтверждающие законность обработки персональных данных, могут храниться в течение срока, необходимого для подтверждения соблюдения Компанией требований законодательства Российской Федерации.
5.9. В отношении конкретных категорий персональных данных срок хранения может определяться соответствующей целью обработки, договором, внутренними документами Компании и обязательными требованиями законодательства Российской Федерации.
6.1. Персональные данные подлежат удалению, уничтожению либо прекращению их обработки при наступлении соответствующих законных оснований, в том числе:
6.2. Само по себе прекращение взаимодействия с пользователем, прекращение действия договора либо отзыв согласия не означает автоматического уничтожения всех персональных данных, если их дальнейшее хранение допускается или требуется законодательством Российской Федерации, договором либо иным законным основанием.
6.3. При выявлении неправомерной обработки Компания принимает предусмотренные законодательством меры по прекращению такой обработки, блокированию и уничтожению персональных данных в установленные законом сроки.
7.1. Субъект персональных данных вправе отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и соответствующим согласием.
7.2. Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной до момента его отзыва.
7.3. После получения отзыва согласия Компания определяет наличие иных законных оснований для продолжения обработки и хранения соответствующих персональных данных.
7.4. Если после отзыва согласия отсутствуют иные законные основания для обработки персональных данных и их сохранение более не требуется для целей обработки, Компания прекращает их обработку и обеспечивает уничтожение в срок, установленный законодательством Российской Федерации.
7.5. В случаях, предусмотренных частью 5 статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, их уничтожение осуществляется в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва согласия, если иной срок не предусмотрен законом, договором или иным соглашением либо если законодательством допускается продолжение обработки без согласия субъекта персональных данных.
7.6. В случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки Компания рассматривает такое требование в сроки и с учетом исключений, установленных законодательством Российской Федерации.
7.7. Если уничтожение персональных данных в установленный срок невозможно по техническим или иным причинам, Компания обеспечивает блокирование соответствующих персональных данных и их последующее уничтожение в срок, установленный законодательством Российской Федерации.
8.1. Если субъект персональных данных обнаружил, что его персональные данные являются неточными, устаревшими, неполными либо обрабатываются неправомерно, он вправе обратиться в Компанию с соответствующим требованием.
8.2. При подтверждении неточности персональных данных Компания принимает меры по их уточнению в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
8.3. На период проверки достоверности персональных данных в предусмотренных законом случаях соответствующие данные могут быть заблокированы.
8.4. Если установлено, что персональные данные обрабатываются неправомерно и невозможно обеспечить правомерность их обработки, Компания прекращает такую обработку и принимает предусмотренные законом меры по уничтожению соответствующих персональных данных.
8.5. Если законодательство Российской Федерации требует сохранения соответствующих данных, они могут продолжать храниться в предусмотренном законом объеме и сроке.
9.1. Удаление и уничтожение персональных данных осуществляются с учетом способа и места их хранения, используемых информационных систем и носителей информации.
9.2. Электронные персональные данные удаляются из используемых информационных систем в порядке, предусмотренном соответствующими информационными системами и внутренними процедурами Компании, с учетом требований законодательства Российской Федерации.
9.3. Бумажные документы, содержащие персональные данные, срок хранения которых истек и которые не подлежат дальнейшему хранению, уничтожаются способом, исключающим возможность восстановления содержащихся в них персональных данных.
9.4. Если персональные данные обрабатываются лицом по поручению Компании, Компания предусматривает в соответствующем договоре обязанность такого лица прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить их уничтожение при наступлении соответствующих оснований, если иное не предусмотрено законодательством или договором.
9.5. При наличии резервных копий Компания учитывает технические особенности соответствующих информационных систем и резервного копирования.
9.6. Персональные данные, включенные в резервные копии, не должны использоваться для текущей обработки после прекращения оснований для их обработки. Их удаление из резервных копий осуществляется в соответствии с техническим циклом соответствующей системы либо при очередном обновлении или перезаписи резервных копий, если такой порядок обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации.
9.7. Факт уничтожения персональных данных документируется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и применимыми требованиями Роскомнадзора.
9.8. При автоматизированной обработке персональных данных подтверждение их уничтожения осуществляется с учетом требований, установленных приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179, в том числе путем оформления акта об уничтожении персональных данных и, в предусмотренных указанными требованиями случаях, формирования соответствующей выгрузки из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.
10.1. В случаях, когда Компании необходимо сохранить информацию для статистических, аналитических, исследовательских или иных законных целей, персональные данные могут быть обезличены.
10.2. После обезличивания соответствующая информация может использоваться в целях, для которых она была сохранена, при условии соблюдения требований законодательства Российской Федерации.
10.3. Обезличивание применяется только в случаях, когда оно обеспечивает невозможность определения принадлежности соответствующей информации конкретному субъекту персональных данных с использованием доступных Компании способов и средств.
10.4. Обезличивание не заменяет уничтожение персональных данных в случаях, когда законодательство Российской Федерации или соответствующая цель обработки требуют именно уничтожения.
11.1. Прекращение взаимодействия с пользователем или прекращение договора не означает автоматического уничтожения всех относящихся к нему персональных данных.
11.2. Компания вправе продолжить хранение отдельных персональных данных, если это необходимо для:
11.3. После окончания соответствующего обязательного или необходимого срока хранения персональные данные подлежат уничтожению либо, если это допускается и соответствует цели обработки, обезличиванию.
12.1. Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры либо обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
12.2. Доступ к персональным данным предоставляется только тем лицам, которым он необходим для выполнения соответствующих обязанностей и законных целей обработки.
12.3. Компания принимает меры по предотвращению несанкционированного доступа к персональным данным, выявлению нарушений безопасности и устранению их последствий.
12.4. Конкретный состав применяемых мер защиты определяется Компанией с учетом характера и объема обрабатываемых персональных данных, актуальных угроз безопасности и требований законодательства Российской Федерации.
13.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» Компания осуществляет их обработку с учетом требований законодательства Российской Федерации о локализации персональных данных.
13.2. Обработка и хранение персональных данных осуществляются с применением информационных систем и технических средств, используемых Компанией либо привлеченными ею лицами на законном основании.
13.3. Компания не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, если такая передача не осуществляется на законном основании и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.
13.4. В случае изменения используемых информационных систем, сервисов или порядка обработки персональных данных Компания принимает необходимые меры для соблюдения применимых требований законодательства Российской Федерации.
14.1. Персональные данные могут предоставляться третьим лицам в случаях, когда это необходимо для достижения соответствующей законной цели обработки либо исполнения обязательств Компании.
14.2. В частности, при оформлении и исполнении заказа персональные данные могут предоставляться транспортным компаниям и иным лицам, участвующим в организации доставки, в объеме, необходимом для исполнения соответствующего заказа.
14.3. В зависимости от способа доставки таким лицам могут передаваться, в частности, имя, номер телефона, адрес доставки и иные сведения, необходимые для организации и осуществления доставки.
14.4. Если обработка персональных данных осуществляется третьим лицом по поручению Компании, такое лицо обязано соблюдать требования законодательства Российской Федерации и условия соответствующего договора или поручения.
14.5. Компания принимает меры к тому, чтобы лица, осуществляющие обработку персональных данных по ее поручению, обеспечивали конфиденциальность и безопасность таких данных.
14.6. Передача персональных данных государственным органам, органам местного самоуправления, судам и иным лицам осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
14.7. После прекращения необходимости в обработке персональных данных Компания принимает предусмотренные законодательством и договором меры по прекращению доступа к данным, их удалению или уничтожению у соответствующего лица, если отсутствуют основания для дальнейшего хранения.
15.1. Для реализации своих прав, в том числе для направления требований об уточнении, блокировании, прекращении обработки или уничтожении персональных данных, субъект персональных данных может обратиться в Компанию по адресу:
moto005@yandex.ru
15.2. В обращении рекомендуется указать:
15.3. Компания рассматривает обращения и принимает необходимые меры в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
15.4. В целях защиты персональных данных Компания вправе запросить сведения, необходимые для подтверждения личности заявителя, если такое подтверждение требуется законодательством Российской Федерации либо необходимо для предотвращения неправомерного доступа к персональным данным.
16.1. Общие сведения о порядке обработки персональных данных содержатся в Политике в отношении обработки персональных данных ООО «МОНОТЭК».
16.2. Условия предоставления согласия на обработку персональных данных определяются отдельным документом — Согласием на обработку персональных данных.
16.3. Использование файлов cookie регулируется отдельной Политикой cookies.
16.4. Условия использования сайта регулируются Пользовательским соглашением, если соответствующие отношения возникают между Компанией и пользователем.
16.5. Условия заключения и исполнения договоров купли-продажи регулируются соответствующей Публичной офертой либо иным договором.
16.6. Настоящий Регламент регулирует преимущественно вопросы хранения, блокирования, удаления, уничтожения и обезличивания персональных данных и не заменяет указанные документы.
16.7. В случае различий между положениями настоящего Регламента и обязательными требованиями законодательства Российской Федерации применяются требования законодательства Российской Федерации.
17.1. Компания вправе изменять настоящий Регламент в связи с изменением законодательства Российской Федерации, порядка обработки персональных данных, используемых технологий и информационных систем, структуры сайта либо иных обстоятельств, влияющих на порядок хранения и уничтожения персональных данных.
17.2. Актуальная редакция Регламента размещается на сайте Компании.
17.3. Новая редакция Регламента вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если самой редакцией не установлен иной срок.
17.4. Изменение Регламента не является основанием для продолжения обработки персональных данных, если для такой обработки отсутствует соответствующее законное основание.
18.1. Настоящий Регламент является локальным документом Компании и размещается на сайте в целях обеспечения доступности информации о порядке хранения, удаления и уничтожения персональных данных.
18.2. Настоящий Регламент применяется к персональным данным, обработка которых осуществляется Компанией в рамках соответствующих отношений с субъектами персональных данных.
18.3. Если отдельные положения настоящего Регламента вступают в противоречие с обязательными требованиями законодательства Российской Федерации, применяются соответствующие требования законодательства Российской Федерации.
18.4. По вопросам, не урегулированным настоящим Регламентом, применяются законодательство Российской Федерации, Политика в отношении обработки персональных данных и иные документы Компании.
ООО «МОНОТЭК»
ИНН: 5406589530
КПП: 540601001
ОГРН: 1155476083410
E-mail: moto005@yandex.ru
Дата редакции: 11 сентября 2026 года